Gérer votre temps comme un pro

Avez-vous l’impression d’avoir trop de tâches et de projets pour la quantité de temps et de ressources disponibles? Êtes-vous constamment interrompu, n’arrivant pas à respecter votre planification? À l’aide d’une auto-évaluation et d’un bilan personnel, vous pourrez évaluer votre sens de l’organisation, puis vous verrez quels outils éprouvés utiliser pour une gestion judicieuse et efficace de vos heures de travail.

But

Développer sa capacité à organiser l’exécution de son travail et à mieux gérer ses priorités afin d’être plus efficace dans l’atteinte des objectifs visés.

Clientèle

Leaders, conseillers

Caractéristique de l’activité de formation

Exercice préparatoire avant la formation

  • Exercice : Observation de son mode d’organisation
  • Mon bilan personnel – gestion du temps
Objectifs d’apprentissage
  • Appliquer les gestes clés relatifs à la planification et à l’organisation efficace de ses tâches et de son temps.
  • Démontrer sa capacité à remettre en question ses habitudes et ses réflexes dans l’action pour devenir plus efficace.
  • Employer des pratiques d’organisation qui augmentent la capacité d’être efficace même sous la pression.
  • Prendre conscience que l’organisation de son travail va au-delà de sa propre charge de travail; elle nécessite une vision globale et une liaison régulière auprès de ses collègues.
  • Aiguiser son agilité à ajuster les priorités du moment, même dans une réalité de mandats multiples.
Déroulement

Exposés théoriques (30 %); expérimentation et exercices pratiques (70 %).

Éléments du contenu

Gestes clés

Etape 1 : Être organisé dans sa tête

  • L’organisation, c’est d’abord dans la tête!
  • Trouver l’équilibre entre efficacité individuelle et efficacité organisationnelle
  • Les leviers d’action :
    • Être multitâche dans sa tête
    • Être flexible et agile mentalement
    • Exercice : Mes clous de la journée

Etape 2 : Trier et planifier

  • Statuer où l’on va pour élaborer des objectifs cohérents
  • Savoir quoi mettre à l’agenda :
    • Gérer les échéances et se garder une marge de manœuvre
    • Utiliser des outils de planification pour gagner en efficacité
    • Les trois conseils pour des listes qui fonctionnent!
  • Déléguer pour éviter les surcharges et les goulots d’étranglement
    • Les huit questions de la délégation
    • Déléguer en fonction de la maturité

Etape 3 : Se gérer de façon dynamique

  • Jeu de groupe : Top chrono
  • Ajuster le tir rapidement devant les imprévus :
    • Gestion des interruptions
    • Ajustement des priorités
  • Rester dans le tempo de son équipe
  • Les lois de la gestion du temps
  • Réunions efficaces : quand et comment
    • Capsule diagnostique : mes réunions sont-elles efficaces?
    • Outils faciles à utiliser dans l’action
  • Clinique de secours pour mauvaises habitudes : en codéveloppement éclair

Bilan des apprentissages et plan de transfert

Évaluation de la formation

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UEC : 0,7
Durée : 1 jour
Coût (taxes en sus) : 495.00 $
Note :

Pauses et repas du midi inclus.

Politique de rabais et modalités d’inscription >


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Prochaines dates :
Qté
Montréal
4 Oct 2019 - 8:30 à 16:30

Confirmé

Québec
9 Déc 2019 - 8:30 à 16:30

Brossard
4 Fév 2020 - 8:30 à 16:30

Laval
19 Mar 2020 - 8:30 à 16:30

Montréal
8 Mai 2020 - 8:30 à 16:30

Montréal
23 Juil 2020 - 8:30 à 16:30