Avez-vous l’impression d’avoir trop de tâches et de projets pour la quantité de temps et de ressources disponibles? Êtes-vous constamment interrompu, n’arrivant pas à respecter votre planification? À l’aide d’une auto-évaluation et d’un bilan personnel, vous pourrez évaluer votre sens de l’organisation, puis vous verrez quels outils éprouvés utiliser pour une gestion judicieuse et efficace de vos heures de travail.

But

Développer sa capacité à organiser l’exécution de son travail et à mieux gérer ses priorités afin d’être plus efficace dans l’atteinte des objectifs visés.

Objectifs d’apprentissage

• Appliquer les gestes clés relatifs à la planification et à l’organisation efficace de ses tâches et de son temps grâce aux outils adéquats.
• Démontrer sa capacité à remettre en question ses habitudes et ses réflexes dans l’action pour devenir plus efficace.
• Employer des pratiques d’organisation qui augmentent la capacité d’être efficace même sous la pression.
• Prendre conscience que l’organisation de son travail va au-delà de sa propre charge; elle nécessite une vision globale et une liaison régulière auprès de ses collègues.

Déroulement

Classe virtuelle en temps réel où chaque participant se connecte à la session à l’aide d’un lien web. Ordinateur, caméra web et casque d’écoute avec microphone sont requis pour la session.

Éléments de contenu

BLOC I

Introduction

• Établir ses priorités

1^re étape : Être organisé dans sa tête

• L’organisation, c’est d’abord dans la tête!
• Outils de priorisation

Les leviers d’action

• Levier I: Être multitâche dans sa tête
• Exercice : Mes clous de la journée

2^e étape : Trier et planifier

• Statuer sur où l’on va pour élaborer des objectifs cohérents
• Levier II: Être flexible et agile mentalement
• Outils de priorisation et d’organisation
• Déléguer pour éviter les surcharges et les goulots d’étranglement
• Les neuf questions clés de la délégation
• Les obstacles à la délégation
• Les attitudes clés de la délégation

Travail intersession

BLOC II

• La délégation (suite)
• Déléguer selon votre employé
• Les lois de la gestion du temps
• Ajuster le tir rapidement devant les imprévus
• Gestion des interruptions
• Exercice : Les stratégies et les enjeux liés aux modes de communication
• Réunions efficaces : quand et comment
• Outils faciles à utiliser dans l’action
• Quoi faire avec les personnes qui…
• Un lundi pas comme les autres

Conclusion

• Plan d’action

L’évaluation se fait en ligne post-formation