Vous désirez développer votre leadership administratif, découvrir les gestes clés propres à la direction d’un bureau et la manière de travailler avec des dirigeants en toute complicité? Assistez à notre formation spécialement conçue pour vous, adjointes exécutives et de direction, qui êtes les bras droits indispensables à vos gestionnaires et cadres.
Développer ses habiletés de leader administratif
But
Permettre à l’adjointe ou à l’adjoint de direction d’assumer pleinement son rôle de bras droit et de cogestionnaire aux côtés de son ou de ses supérieurs.
Clientèle
Adjointes, adjoints et personnel administratif
Objectifs d’apprentissage
- S’approprier son rôle et sa posture de leader administratif ainsi que les responsabilités s’y rattachant.
- Recadrer l’importance de son rôle en lien avec le soutien à apporter à son patron et identifier les comportements clés pour optimiser sa collaboration avec son gestionnaire.
- Poser un regard lucide sur son environnement dans le but d’accroître sa crédibilité professionnelle, assurer une saine gestion de l’information et acquérir plus d’influence autour de soi.
- Comprendre la complexité de son organisation et développer sa pensée stratégique pour maximiser sa valeur ajoutée auprès de son gestionnaire.
Déroulement
Exposés interactifs, discussions et échanges (40 %); mises en situation et exercices (60 %).
Éléments du contenu
Introduction
- Exercice brise-glace et intentions de développement
Le leadership dans un rôle d’adjointe ou d’adjoint de direction
- Atelier sur les rôles et responsabilités
- Exercice : Connaître son gestionnaire pour maximiser son leadership
- Exercice : Les grands livrables de mon gestionnaire
- Retour sur l’exercice préparatoire : échanges et challenge des pairs
- Confiance et leadership : activité
Comprendre la complexité de son organisation pour mieux agir dans son rôle
- Position d’adjointe ou d’adjoint de direction et accès à l’information : éthique, discrétion et influence
- Exercice : Influence et jeu de pouvoir
- Les zones d’exercice du pouvoir d’influence dans son poste
- Comportements gagnants et pièges à éviter
Pensée stratégique : compétence essentielle du bras droit du gestionnaire
- Le leader administratif stratégique : exercice du portrait-type
- La pensée stratégique et la capacité d’anticipation
- Autoévaluation de mes réflexes et de mes pratiques de pensée stratégique
- Trucs et astuces dans son travail : créer des connexions entre les idées, les projets et les individus
- On s’exerce!
Plan d’action : se placer à la hauteur de la confiance de sa direction
Évaluation de la formation