But

Développer sa capacité à organiser l’exécution de son travail et à mieux gérer ses priorités afin d’être plus efficace dans l’atteinte des objectifs visés.

Clientèle

Leaders, conseillers

Caractéristique de l’activité de formation

Exercice préparatoire avant la formation

• Exercice : Observation de son mode d’organisation
• Mon bilan personnel – gestion du temps

Objectifs d’apprentissage

• Appliquer les gestes clés relatifs à la planification et à l’organisation efficace de ses tâches et de son temps.
• Démontrer sa capacité à remettre en question ses habitudes et ses réflexes dans l’action pour devenir plus efficace.
• Employer des pratiques d’organisation qui augmentent la capacité d’être efficace même sous la pression.
• Prendre conscience que l’organisation de son travail va au-delà de sa propre charge de travail; elle nécessite une vision globale et une liaison régulière auprès de ses collègues.
• Aiguiser son agilité à ajuster les priorités du moment, même dans une réalité de mandats multiples.

Déroulement

Exposés théoriques (30 %); expérimentation et exercices pratiques (70 %).

Éléments du contenu

Gestes clés

Etape 1 : Être organisé dans sa tête

• L’organisation, c’est d’abord dans la tête!
• Trouver l’équilibre entre efficacité individuelle et efficacité organisationnelle
• Les leviers d’action :
  • Être multitâche dans sa tête
  • Être flexible et agile mentalement
  • Exercice : Mes clous de la journée

Etape 2 : Trier et planifier

• Statuer où l’on va pour élaborer des objectifs cohérents
• Savoir quoi mettre à l’agenda :
  • Gérer les échéances et se garder une marge de manœuvre
  • Utiliser des outils de planification pour gagner en efficacité
  • Les trois conseils pour des listes qui fonctionnent!
• Déléguer pour éviter les surcharges et les goulots d’étranglement
  • Les huit questions de la délégation
  • Déléguer en fonction de la maturité

Etape 3 : Se gérer de façon dynamique

• Jeu de groupe : Top chrono
• Ajuster le tir rapidement devant les imprévus :
  • Gestion des interruptions
  • Ajustement des priorités
• Rester dans le tempo de son équipe
• Les lois de la gestion du temps
• Réunions efficaces : quand et comment
  • Capsule diagnostique : mes réunions sont-elles efficaces?
  • Outils faciles à utiliser dans l’action
• Clinique de secours pour mauvaises habitudes : en codéveloppement éclair

Bilan des apprentissages et plan de transfert

Évaluation de la formation