Commis administrative – RECHERCHÉE

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Commis administrative

Groupe CFC est en pleine croissance et son équipe a le vent dans les voiles! Nous sommes à la recherche d’une ressource qui jouera le rôle de commis administratives. Gardienne de la qualité des informations alimentant nos opérations, elle aura comme mission de soutenir notre équipe au quotidien!

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Groupe CFC est en pleine croissance et son équipe a le vent dans les voiles! Nous sommes à la recherche d’une ressource qui jouera le rôle de commis administratives. Gardienne de la qualité des informations alimentant nos opérations, elle aura comme mission de soutenir notre équipe au quotidien!

Déployant la même énergie depuis près de 60 ans, l’équipe CFC travaille avec cœur et passion au développement des potentiels en offrant des services de formation, de conseil et de coaching aux PME et aux grandes organisations. Chez CFC, nous transformons le développement des compétences de nos clients en expériences uniques, captivantes et rassembleuses!

Votre mission

En coulisses des projets, les services administratifs de Groupe CFC sont indispensables au succès de nos mandats. Ressources précieuses dans l’équipe, elles s’assurent que l’expérience-client et la qualité des services est au rendez-vous pour chaque projet. Présentes à différentes étapes d’un projet, au quotidien, elles soutiennent et accompagnent les équipes corporatives et les équipes sur le terrain.

Vous vous reconnaissez dans ce qui suit? Vous êtes une personne organisée, rigoureuse, sociable et autonome, capable de travailler dans un environnement en transformation? Venez vous joindre à notre équipe passionnée qui travaille dans le plaisir

Responsabilités
  • Fournir un soutien administratif à diverses fonctions opérationnelles et administratives, en effectuant notamment les tâches suivantes : classement, photocopie, gestion documentaire, réponse à certains courriels clients, montage et production de documents, etc.
  • Vérifier, rechercher et saisir des données dans divers systèmes internes.
  • Compiler des données et produire des rapports ponctuels à l’équipe de direction.
  • Soutenir l’équipe de gestion de projet dans certaines demandes administratives.
  • Contacter nos précieux partenaires et fournisseurs dans différents contextes liés au projet : disponibilités, rencontres préalables, déplacements, etc.
  • Coordonner, avec notre agence de voyage, les transports et les hébergements pour les collaborateurs.
  • Assurer le maintien du système de qualité post formation : recevoir, traiter, classer les évaluations et signaler tout écart aux attentes.
  • Veiller à ce que tout roule en s’arrimant hebdomadairement avec l’équipe de production et de coordination de projet.
  • S’impliquer dans la vie corporative : travailler dans la bonne humeur et dans le respect est essentiel!

Cette liste vous inspire et vous avez d’autres talents cachés qui nous permettraient de bonifier ce rôle? Nous sommes tout à fait ouverts à en discuter!

Exigences
  • Diplôme ou attestation d’études collégiales en administration ou bureautique ou autre formation pertinente OU
  • Expérience pertinente en soutien administratif
  • Excellente maitrise du français
  • Bonne connaissance de l’anglais
  • Excellente connaissance de la suite Office
  • Fortes habiletés relationnelles
  • Grande capacité à travailler en équipe
  • Rapidité d’exécution
  • Capacité à s’adapter à différentes situations

 

  • Atout : expérience avec un logiciel de base de données
  • Atout : aisance avec les technologies

 

Les plus 

  • Équipe jeune et dynamique qui a à cœur la réussite et l’épanouissement des personnes
  • Poste permanent, avec flexibilité d’horaire à discuter (sur une base de quatre ou cinq jours par semaine, soit entre 30 et 37,5 heures)
  • Possibilité de télétravail ponctuel
  • Une organisation qui mise sur le développement des compétences: accès aux formations de notre catalogue et à celui de nos sociétés sœurs
  • Assurances collectives
  • Lieu de travail : quartier branché du Mile-Ex, dans un espace des plus inspirants, accessible par transport en commun, près de la Station de Castelnau

Processus pour postuler

Ce défi vous intéresse?

Envoyez votre CV dès maintenant : cfc@groupecfc.com

Prendre note que seules les candidates retenues pour une première entrevue seront contactées.

*Le féminin est utilisé pour alléger le texte. Candidature masculine bienvenue

Source

Audrey Laurence Vachon, CRHA

Chef exploitation et solutions d’affaires

Groupe CFC

7245, rue Alexandra, Montréal

cfc@groupecfc.com

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