Adjointe à l’exploitation – RECHERCHÉE

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Adjointe à l’exploitation

Groupe CFC est en pleine croissance et son équipe a le vent dans les voiles! Nous sommes à la recherche d’une adjointe à l’exploitation dynamique et enthousiaste pour soutenir notre équipe dans la planification, la réalisation et la livraison de nos mandats.

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Déployant la même énergie depuis près de 60 ans, l’équipe CFC travaille avec cœur et passion au développement des potentiels en offrant des services de formation, de conseil et de coaching aux PME et aux grandes organisations. Chez CFC, nous transformons le développement des compétences de nos clients en expériences uniques, captivantes et rassembleuses!

Votre mission

En coulisses des projets, les services administratifs de Groupe CFC sont indispensables au succès de nos mandats. Ressources précieuses dans l’équipe, elles s’assurent que l’expérience-client et la qualité des services est au rendez-vous pour chaque projet. Présentes à différentes étapes d’un projet, au quotidien, elles soutiennent et accompagnent les équipes corporatives et les équipes sur le terrain.

L’adjointe à l’exploitation a comme mandat principal d’offrir un soutien aux équipes de projet en effectuant des tâches reliées à la coordination des mandats en formation, conseil ou coaching. Nous cherchons un profil de candidate rigoureux, débrouillard et autonome qui souhaite se joindre à une équipe passionnée qui travaille dans le plaisir au quotidien. La candidate recherchée est organisée, professionnelle, proactive et capable de travailler dans un environnement flexible. Elle doit savoir anticiper les besoins de l’équipe puisqu’il s’agit d’un rôle pivot qui assure le bon déroulement des projets chez nos clients.

Responsabilités
  • Soutenir différents membres de l’équipe dans la coordination des mandats ou des projets qui lui sont attribués.
  • Garder une vision d’ensemble des projets qui lui sont attribués dans le but d’en assurer une coordination de qualité à toutes les étapes du processus.
  • Être en relation avec nos précieux clients pour obtenir l’information nécessaire au bon déroulement des opérations.
  • Veiller à ce que tous les acteurs des projets soient informés en continu de l’avancement des activités.
  • Consolider l’information relative aux mandats dans les dossiers clients.
  • Veiller à ce que tout roule en s’arrimant hebdomadairement avec l’équipe de production et de coordination de projet.
  • Produire des documents de suivi faisant état de l’avancement des projets.
  • Approuver les factures des partenaires et faire le suivi des honoraires par mandat.

Cette liste vous inspire et vous avez d’autres talents cachés qui nous permettrait de bonifier ce rôle? Nous sommes tout à fait ouverts à en discuter!

Exigences
  • Diplôme ou attestation d’études collégiales en administration ou bureautique ou autre formation pertinente
  • Deux ans d’expérience pertinente dans un poste similaire
  • Excellente maitrise du français et de l’anglais
  • Excellente connaissance de la suite Office
  • Excellente capacité d’organisation, de planification et de gestion du temps
  • Bon sens des responsabilités, autonomie, initiative et capacité à respecter les échéanciers
  • Grand sens du service client
  • Capacité à comprendre les différentes étapes d’un mandat ou d’un projet
  • Grande capacité à travailler en équipe
  • Bonne capacité de faire face à des situations ambigues et autonomie
  • Être à l’aise avec l’accomplissement de tâches administratives.
  • Fortes habiletés relationnelles, attitude positive empreinte de professionnalisme
  • Bonne humeur et sociabilité.

 

  • Atout : expérience avec un logiciel de base de données
  • Atout : aisance avec les technologies
  • Veiller à l’intégrité des données d’information pour la facturation client.
  • Épauler la direction générale et la chef exploitation dans certains mandats internes.
  • Au besoin, participer à diverses réunions ou rencontres afin de prendre des notes et rédiger des comptes rendus.
  • S’impliquer dans la vie corporative.
Les plus 
  • Équipe jeune et dynamique qui a à cœur la réussite et l’épanouissement des personnes
  • Poste permanent, avec flexibilité d’horaire à discuter (sur une base de quatre ou cinq jours par semaine, soit entre 30 et 37,5 heures)
  • Possibilité de télétravail ponctuel
  • Une organisation qui mise sur le développement des compétences: accès aux formations de notre catalogue et à celui de nos sociétés sœurs
  • Assurances collectives
  • Lieu de travail : quartier branché du Mile-Ex, dans un espace des plus inspirants, accessible par transport en commun, près de la Station de Castelnau

Processus pour postuler

Ce défi vous intéresse?

Envoyez votre CV dès maintenant : cfc@groupecfc.com

Prendre note que seules les candidates retenues pour une première entrevue seront contactées.

*Le féminin est utilisé pour alléger le texte. Candidature masculine bienvenue

Source

Audrey Laurence Vachon, CRHA

Chef exploitation et solutions d’affaires

Groupe CFC

7245, rue Alexandra, Montréal

cfc@groupecfc.com

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